Napsané dřív, než se začne
Rozsah, termíny a cena jdou do písemné nabídky předtím, než cokoli objednáváme. Co v ní není, se neúčtuje.
Pořadatelská agentura, Praha
Oslavu i konferenci postavíme tam kde ji chcete mít.
Firemní večery, konference, narozeniny a svatby. Domluvíme prostor, sestavíme program, pohlídáme časy a postaráme se o techniku. Rozsah i rozpočet si určujete vy, my k nim navrhneme řešení a sepíšeme ho předem.
- Rozsah a cena písemně předem
- Praha, celá ČR i zahraničí
- Osm oblastí pod jednou domluvou
- Koordinace na místě
Jak to u nás chodí
Jeden člověk na telefonu
Na akci je jeden koordinátor, který zná harmonogram a mluví s dodavateli. Vy řešíte jeho, ne osm firem.
Záložní varianta v plánu
U venkovní části i u techniky je dopředu domluvené, co se stane, když prší nebo vypadne proud, a kdo o tom rozhodne.
Služby
Osm oblastí, které zajišťujeme
Jde je objednat zvlášť i dohromady. U každé je napsané, co pokrývá a co se domlouvá předem.
Firemní večery a výroční akce
Večer pro zaměstnance nebo pro klienty, od zasedacího pořádku po poslední odvoz.
Konference a odborná setkáníProgram, sál a technika tak, aby přednášející mohl mluvit a sál slyšel.
Narozeniny a rodinné oslavyOslava, u které hostitel nemusí celý večer obíhat kuchyni.
Svatby a výroční dnyJeden den, mnoho návazností a nikdo, kdo by je měl hlídat.
Program, moderování a hudbaČást večera, kterou si hosté pamatují, bývá ta, která měla scénář.
Technika, světlo a scénaZvuk, světlo a obraz, které sál unese a elektrika utáhne.
Catering a obsluhaJídlo, které projde sálem včas a nikoho nevynechá.
Fotograf a kameramanZáznam, který se dá použít i rok po akci.
Kde pracujeme
Místo vybíráme podle akce
Akce připravujeme v Praze, po celé České republice i v zahraničí. Místo vybíráme podle toho, co se na akci má dít.
Postup
Od poptávky k akci ve čtyřech krocích
-
01
Ozvete se
Stačí přibližný termín, počet hostů a představa, o jakou akci jde.
-
02
Projdeme zadání
Doptáme se na to, co chybí, a navrhneme formát, který do rozpočtu sedne.
-
03
Dostanete nabídku
Písemně, položkově, s termíny a se zálohami. Teprve po jejím schválení objednáváme.
-
04
Akce a předání
Koordinace na místě, úklid a vyúčtování proti schválené nabídce.
Průvodce
Na čem akce stojí a kde se zadrhne
Většina potíží na akci nevzniká večer, ale o několik týdnů dřív, u rozhodnutí, která vypadala nedůležitě. Tenhle text jde po nich: počet hostů, prostor, časy, jídlo, technika a smlouva.
Číst průvodce 11 minut čtení
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Záleží na počtu hostů, prostoru a rozsahu programu, takže cenu neuvádíme na webu. Po poptávce dostanete položkovou nabídku, ve které je vidět, co kolik dělá, a můžete z ní škrtat.
Není. Poptávka je dotaz, nabídka je návrh a závazné je až to, co obě strany podepíší.
U menších akcí stačí týdny, u větších a u prosincových termínů v Praze se prostory obsazují měsíce dopředu. Když je termín blízko, řekneme rovnou, co se v něm ještě stihne a co ne.
Ano. Pracujeme po celé České republice i v zahraničí. U vzdálenějších míst počítáme do nabídky dopravu a ubytování štábu, aby to nebylo překvapení.
Ne. Osm oblastí v Službách jde objednat zvlášť i dohromady. Část klientů má vlastní prostor nebo kapelu a chce doplnit jen techniku a koordinaci.
Záleží na tom, kdy. Zálohy u prostoru, kapely a cateringu mají vlastní lhůty a čím blíž k termínu, tím menší část je vratná. Konkrétní lhůty jsou v nabídce a ve smlouvě.
Řeší to smlouva s majitelem prostoru a liší se to místo od místa. U akcí, kde na tom hodně visí, doporučujeme pojištění akce a v nabídce ho uvedeme jako samostatnou položku.
Fotografie z firemní akce bývají osobní údaj a je potřeba o nich hosty předem informovat. Domluvíme se, co se fotí, kdo dostane záznam a jestli se bude zveřejňovat; zpracování na naší straně popisují Zásady zpracování.
Máte termín a nevíte, co se do něj vejde?
Napište přibližný termín a počet hostů. Odpovíme, co je v tu dobu volné a jaký formát dává smysl.